قد يؤدي إدارة الرواتب وشؤون الموظفين داخليًا إلى إبعاد فريقك عن العمل الذي يُساهم فعليًا في نمو أعمالك. فأخطاء الرواتب، وتجاوز مواعيد نظام حماية الأجور، أو عدم اكتمال ملفات الموظفين، كلها أمور قد تُسبب مشاكل في الامتثال وتُؤدي إلى استياء الموظفين. تُريحك مجموعة AZ من هذا العبء من خلال خدمات موثوقة لإدارة الرواتب وشؤون الموظفين، مُصممة خصيصًا للشركات في أبوظبي والإمارات العربية المتحدة. سواءً كنت تُدير فريقًا صغيرًا أو تُشرف على مئات الموظفين، فإن خبرائنا المُتخصصين يتمتعون بخبرة عملية واسعة في قانون العمل الإماراتي، وهيكلة الرواتب، وإدارة شؤون الموظفين، مما يضمن التزام أعمالك بالقوانين واللوائح، ودقتها، وراحة بالك.
بدءًا من الشركات الناشئة التي تبني إطار عملها الأول للموارد البشرية وصولًا إلى المؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى فريق خارجي متخصص، تم تصميم خدمات الرواتب لدينا في أبو ظبي والإمارات العربية المتحدة حول الدقة والسرية والاتساق في كل دورة دفع.
الامتثال لمعايير حماية الأجور
يُعدّ نظام حماية الأجور متطلباً قانونياً لمعظم أصحاب العمل في القطاع الخاص في دولة الإمارات العربية المتحدة، وقد يؤدي أي خلل فيه إلى عقوبات أو قيود على أعمالك. تشمل خدماتنا في مجال الرواتب والموارد البشرية ما يلي:
- إعداد وتقديم ملف WPS بالكامل من خلال القنوات المعتمدة
- التحقق من صحة بيانات الرواتب وفقًا لمتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين
- مراقبة مواعيد التسليم لتجنب الغرامات
- دعم تصحيحي في حالة رفض ملف WPS
نحرص على أن يكون صرف راتبك متوافقاً مع قانون العمل الإماراتي في كل خطوة.
- ملفات الموظفين الرقمية التي تشمل العقود ونسخ الهوية ووثائق التأشيرة
- تخزين آمن مع بروتوكولات سرية صارمة
- تحديثات منتظمة بشأن التجديدات والترقيات وتغييرات الأدوار
- سهولة الاسترجاع لأغراض التدقيق أو التفتيش أو المراجعات الداخلية
يتم التعامل مع كل سجل بعناية، بحيث تبقى معلومات الموظفين الحساسة محمية ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الموظفين المصرح لهم.
إدارة سجلات الموظفين
حلول الموارد البشرية الخارجية
لا تحتاج كل شركة إلى قسم موارد بشرية داخلي كامل. تمنحك حلولنا الخارجية لإدارة الموارد البشرية إمكانية الوصول إلى وظيفة موارد بشرية متكاملة دون تكاليف إضافية.
- نقطة اتصال مخصصة لشؤون الرواتب والموارد البشرية
- دعم قابل للتوسع مع نمو عدد موظفيك
- التعامل بسرية تامة مع شؤون الموظفين الحساسة
- خدمة متسقة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية والأسواق الإقليمية الأخرى
هذا النموذج مناسب للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات التي ترغب في الحصول على دعم موثوق في مجال الموارد البشرية دون الحاجة إلى بناء فريق داخلي من الصفر.
- تتبع الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، والإجازات غير المدفوعة الأجر
- تقاويم العطلات الرسمية متوافقة مع لوائح دولة الإمارات العربية المتحدة
- مطابقة سجلات الحضور مع بيانات الرواتب
- تقارير رصيد الإجازات للمديرين والموظفين
هذا يحافظ على دقة استحقاقات الإجازة ويقلل من الارتباك بين فرق الموارد البشرية وفرق الرواتب.
إدارة الإجازات والحضور
دعم سياسات الموارد البشرية
تضمن سياسات الموارد البشرية الواضحة حماية كل من صاحب العمل والموظف. نحن نساعد الشركات في:
- صياغة دليل الموظف بما يتوافق مع قانون العمل الإماراتي
- مدونة قواعد السلوك وإرشادات سياسة مكان العمل
- أطر الإجراءات التأديبية
- تحديثات السياسات مع تغير اللوائح
يوفر دعمنا للسياسات للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات النامية نفس الهيكل الذي تعتمد عليه الشركات الكبيرة.
- يتم احتساب مكافأة نهاية الخدمة بناءً على مدة الخدمة ونوع العقد.
- إجراءات التسوية النهائية بما في ذلك صرف مستحقات الإجازات
- توثيق إجراءات إنهاء خدمة الموظفين بسلاسة
- عمليات التحقق من الامتثال لأحكام قانون العمل الإماراتي الحالي
تساهم التسويات الدقيقة عند انتهاء الخدمة في حماية شركتك من النزاعات والحفاظ على عمليات الخروج احترافية وعادلة.
مزايا نهاية الخدمة
الأسئلة الشائعة
تشمل خدمات الرواتب حساب ومعالجة رواتب الموظفين، بما في ذلك الأجر الأساسي والبدلات والاستقطاعات وكشوف المرتبات وإعداد التحويلات المصرفية، بالإضافة إلى مهام الامتثال مثل تقديم طلبات نظام حماية الأجور.
يساهم الاستعانة بمصادر خارجية في تقليل الأخطاء، وتوفير الوقت الداخلي، والحفاظ على توافق أعمالك مع قانون العمل في الإمارات العربية المتحدة، ويتيح لك الوصول إلى المتخصصين دون الحاجة إلى توظيف فريق داخلي كامل.
تشمل خدمات الموارد البشرية النموذجية إدارة سجلات الموظفين، وتتبع الإجازات والحضور، ودعم سياسات الموارد البشرية، وحسابات استحقاقات نهاية الخدمة، والإدارة العامة للموارد البشرية.
يتم الحفاظ على الامتثال من خلال تقديمات نظام حماية الأجور الدقيقة، وحسابات الإكراميات الصحيحة، وحساب الإجازات بشكل صحيح، والالتزام بمعايير قانون العمل الإماراتي الحالية.
نعم. خدماتنا المتعلقة بالرواتب والموارد البشرية مصممة لتكون قابلة للتوسع، مما يجعلها مناسبة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة على حد سواء.
